Introduzione

Gestire correttamente i dati dei pazienti è essenziale per ogni professionista sanitario.
In questa guida ti spieghiamo come censire un nuovo paziente, modificare l’anagrafica, gestire appuntamenti e registrare note cliniche nella tua area personale.

Un’anagrafica aggiornata migliora la comunicazione, ottimizza il lavoro quotidiano e ti aiuta a rispettare tutte le normative sulla privacy.

Censimento dei pazienti

Accedi alla tua dashboard personale e clicca sulla sezione Pazienti.
Se non hai ancora pazienti registrati, vedrai il messaggio: “Non ci sono pazienti registrati. Aggiungi il tuo primo paziente per iniziare.”

Per aggiungere un paziente, clicca sul pulsante “+” in alto a destra.

Consiglio: puoi utilizzare la barra di ricerca per trovare pazienti già censiti.

Inserimento anagrafica pazienti

Dopo aver cliccato su “aggiungi paziente”, compila i seguenti campi:

Obbligatori:

• Nome
• Cognome

Facoltativi:

• Luogo di nascita
• Data di nascita
• Sesso

Il codice fiscale viene generato automaticamente, ma è fondamentale verificarne la correttezza.

Dati aggiuntivi:

• Recapito e-mail
• Telefono
• Numero tessera sanitaria
• Domicilio (utile per prestazioni domiciliari)

Perché è importante inserire l’e-mail del paziente?

Senza e-mail:

• Il paziente non riceverà notifiche su appuntamenti o variazioni.
• Non potrà scaricare referti o fatture.
• Non potrà accedere alla sua area riservata.

Per questo motivo, anche se non obbligatoria, l’e-mail è fortemente consigliata.

Consensi e caregiver

Durante la registrazione puoi attivare tre flag:

Opposizione all’invio al Sistema Tessera Sanitaria

Se attivo, gli appuntamenti di questo paziente non verranno trasmessi al sistema TS.

Consenso al trattamento dei dati

Indica che il paziente ha firmato il consenso per la gestione dei propri dati personali.

Paziente seguito da un caregiver

Selezionando questa opzione, potrai censire il caregiver indicando:

• Nome e cognome (obbligatori)
• Relazione (es. genitore, figlio, tutore, nessuna parentela)

Anche l’e-mail e il telefono del caregiver sono facoltativi, ma consigliati.
Le notifiche al caregiver possono essere inviate appuntamento per appuntamento, a discrezione del professionista.

Consultazione dell’elenco pazienti

Tutti i pazienti registrati sono visibili nella sezione Pazienti.

Cosa puoi fare:

• Cliccare su nome o cognome per modificare l’anagrafica.
• Accedere allo storico degli appuntamenti (data, ora, tipo visita, prestazione, luogo).

• Consultare e aggiornare il diario clinico con note sulla situazione del paziente.

Ogni nota del diario è datata e ordinata cronologicamente.

Conclusione

Censire correttamente i pazienti ti permette di:

• Gestire in modo efficiente appuntamenti, documentazione e comunicazioni.
• Rispettare le normative sulla privacy e sulla trasmissione dei dati sanitari.
• Migliorare la qualità del servizio offerto.

Ricorda: un’anagrafica aggiornata e completa è alla base di una relazione di fiducia con il paziente e di una gestione ottimale del tuo studio.

Continua a seguire il nostro blog per scoprire tutte le novità e i suggerimenti utili per il tuo lavoro!