Nel 2025, la normativa fiscale italiana prevede due principali obblighi per i professionisti sanitari, in base alla tipologia di prestazioni offerte. Che tu sia un fisioterapista, psicologo, nutrizionista o medico, è fondamentale sapere se sei tenuto a emettere fattura elettronica o a trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS).
Con Healoox, il processo di configurazione e fatturazione è semplice, automatico e conforme. In questa guida ti spieghiamo:
- le diverse categorie fiscali previste per i professionisti sanitari;
- come configurare la tua sezione “Fatturazione” in piattaforma;
- come funziona la generazione delle fatture elettroniche e dei documenti STS;
- e come personalizzare bollo, contributi, intestazione, logo e accesso STS.
Le Tipologie Fiscali per i Professionisti Sanitari
Healoox riconosce tre flussi fiscali distinti, assegnati automaticamente in base alla categoria professionale.
Soggetti con obbligo STS
Devono trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria ma non emettono fattura elettronica via SDI.
✅ Emettono fattura cartacea o PDF.
✅ Inviano i dati sanitari in formato tracciato STS.
👥 Esempi: psicologi, logopedisti, nutrizionisti, fisioterapisti (in base alla prestazione).
Soggetti con obbligo di Fattura Elettronica (FE)
Sono tenuti a:
✅ emettere una fattura elettronica in XML (FatturaPA),
✅ inviarla tramite Sistema di Interscambio (SDI),
✅ generare opzionalmente una proforma PDF.
👥 Esempi: osteopati,massaggiatori professionali
Soggetti Ibridi
Hanno prestazioni sia sanitarie che non sanitarie.
👉 Devono scegliere per ogni prestazione se seguire il flusso STS o Fattura Elettronica.
👥 Esempi: medici estetici, operatori multidisciplinari.
Requisiti per Abilitare la Fatturazione e l’invio STS su Healoox
Per iniziare a generare documenti fiscali su Healoox (STS o FatturePA), servono due requisiti:
- Profilo approvato – Il profilo deve essere completo e validato da Healoox, se hai dubbi sul completamento del profilo consulta Guida Utente per il Completamento del Profilo Professionale
- Sezione “Fatturazione” configurata e attiva– L’utente deve compilare tutti i campi richiesti nella sezione dedicata che spiegheremo dettagliatamente in questa guida
Fatturazione Elettronica con Healoox
Recati alla voce di menù “Fatturazione/STS”
Se per la tua attività è previsto l’obbligo di fattura elettronica, Healoox imposta in automatico il flusso SDI. Il professionista dovrà poi:
Selezionare il regime fiscale
- Forfettario → natura IVA N2.2 (prestazioni esenti).
- Ordinario → per esenti IVA, natura N4.
Gestione delle casse previdenziali
Healoox identifica automaticamente la cassa previdenziale corretta, che può essere:
- una cassa di categoria (es. ENPAM, ENPAP, ecc..), oppure
- la gestione separata INPS.
➡️ Se la cassa è di categoria, il contributo previdenziale viene applicato obbligatoriamente in fattura.
➡️ Se l’utente è iscritto alla gestione separata INPS, può scegliere facoltativamente se applicare o meno il contributo in fattura tramite un semplice flag.
Questa regola è valida sia per le fatture elettroniche che per quelle cartacee.
Bollo fiscale e opzione a carico del cliente
Per le fatture superiori a 77,47 € (non soggette a IVA), il sistema applica l’assolvimento del bollo in modalità virtuale.
Inoltre, l’utente può decidere se assorbire il costo o addebitarlo al cliente:
- Se si seleziona “Imposta di bollo a carico del cliente”, Healoox aggiunge automaticamente 2 € all’importo della fattura.
Indirizzo e Logo personalizzati
Il professionista può:
- Inserire il proprio indirizzo fiscale, ricercabile via Google.
Questo verrà utilizzato sia per le fatture elettroniche che per quelle cartacee. - Caricare un logo personalizzato, che verrà applicato su entrambi i tipi di documento.
Fatture non Elettroniche e Invio Dati al STS
Per le categorie che trasmettono i dati sanitari al Sistema Tessera Sanitaria, Healoox guida la compilazione della fattura non elettronica.
Fattura in PDF o cartaceo
Healoox genera una fattura digitale stampabile. I dati vengono poi trasmessi in automatico al STS, secondo il tracciato ministeriale.
Compilazione credenziali STS
Per permettere l’invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria, è necessario inserire le credenziali di accesso STS:
- Codice Proprietario/Username STS
- Password STS
- PIN Code
💡 È importante aggiornare questi dati in caso di cambio password o rinnovo credenziali, per garantire la continuità della trasmissione.
Bollo: virtuale o con Marca da Bollo
Per importi superiori a 77,47 €, l’utente può:
- scegliere l’assolvimento virtuale, oppure tramite marca da bollo fisica
- attivare l’opzione “imposta di bollo a carico del cliente”: in questo caso, Healoox aggiungerà automaticamente 2 € al prezzo della prestazione.
Gestione delle casse previdenziali
La logica resta identica a quella delle fatture elettroniche:
- Cassa di categoria → contributo obbligatorio.
- Gestione separata INPS → contributo facoltativo.
Indirizzo e Logo personalizzati
Anche per la fatturazione non elettronica, l’indirizzo fiscale e il logo personalizzato inseriti vengono utilizzati come intestazione ufficiale dei documenti.
Attivazione del servizio
Una volta conclusa la configurazione è importante attivare i flag “Attiva fatturazione con Healoox” ed eventualmente, per i soggetti previsti, “Abilita Sistema Tessera Sanitaria (STS)” per rendere il servizio operativo.
Conclusione
Healoox semplifica e automatizza l’intero processo di fatturazione, adattandosi in modo intelligente alla normativa 2025.
Dalla scelta del regime alla gestione di bollo, previdenza, accessi e branding, ogni passaggio è guidato e personalizzabile.
✅ Automatizzato
✅ Conforme al flusso STS o SDI
✅ Personalizzabile per ogni esigenza professionale