Introduzione
Dal 1° gennaio 2025 la fatturazione elettronica per i medici diventa un argomento ancora più rilevante. In particolare, è fondamentale distinguere tra prestazioni sanitarie e non sanitarie, perché ognuna segue un percorso diverso di adempimento.
In questa guida esploreremo:
- Le novità normative principali;
- Come funziona il sistema di invii;
- Le difficoltà più comuni;
- E come un gestionale come Healoox può semplificare tutto il processo.
Cosa cambia nel 2025 per la fatturazione elettronica dei medici
Con il Decreto Legislativo n. 81 del 12 giugno 2025, è stato sancito definitivamente il divieto di emissione di fattura elettronica via SDI per le prestazioni sanitarie rivolte a pazienti privati. La norma riguarda tutti i professionisti sanitari, senza più proroghe future
I cambiamenti principali sono:
- Divieto permanente di fatturazione elettronica via SDI per le prestazioni sanitarie ai privati;
- Invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS) con cadenza annuale, non più semestrale
Come funziona la fatturazione elettronica per i medici
1. Prestazioni sanitarie (verso pazienti privati)
- Fattura in formato cartaceo o PDF (non tramite SDI).
- Invio dei dati al STS su base annuale (termine da definire con decreto MEF) .
2. Prestazioni non sanitarie (es. consulenze non mediche, formazione, ecc.)
- Fattura elettronica via SDI è obbligatoria se rivolte a soggetti come aziende o enti pubblici. Non è ammessa alcuna deroga.
👉 Questa distinzione è fondamentale per evitare errori procedurali o sanzioni.
Le difficoltà più comuni per gli studi sanitari sulla fatturazione elettronica
Molti professionisti incontrano difficoltà su:
- Riconoscere la natura della prestazione (sanitaria vs. non sanitaria).
- Gestire due flussi di invio (STS vs. SDI) con tempistiche diverse.
- Rimanere aggiornati sulle scadenze normative e semplificazioni.
Le soluzioni digitali: strumenti e gestionali integrati per la fatturazione elettronica per medici e altri professionisti sanitari
La soluzione ideale è adottare un sistema gestionale sanitario che permetta:
- Emissione automatica di fatture secondo la tipologia corretta.
- Invio automatico a STS per prestazioni sanitarie (anche se non tramite SDI).
- Invio via SDI per prestazioni non sanitarie.
- Gestione delle scadenze (es. cadenza annuale STS).
La proposta di Healoox: la fatturazione elettronica semplice e sicura
Con Healoox:
- Il sistema riconosce automaticamente la natura della prestazione e invia i dati al canale corretto (STS o SDI).
- Riduci errori e risparmi tempo nella parte amministrativa.
- Puoi concentrarti sui pazienti, mentre il gestionale si occupa della parte burocratica.
Come prepararsi al 2025 per la fatturazione elettronica medici
Checklist utile:
- Verifica quali prestazioni della tua attività vanno al Sistema Tessera Sanitaria e quali in SDI.
- Usa un gestionale aggiornato per gestire entrambi i flussi correttamente.
- Preparati all’invio dei dati STS su base annuale.
- Forma il personale sulle nuove procedure, in collaborazione con il tuo consulente fiscale.
Conclusione
La fatturazione elettronica medici 2025 introduce regole stabili: prestazioni sanitarie verso privati escluse dalla fattura via SDI ma incluse nell’invio al STS, che diventa annuale, mentre tutte le altre fatture (non sanitarie o verso aziende) seguono il canale SDI.
Un gestionale come Healoox può fare la differenza: automatizza la distinzione tra STS e SDI, riduce errori e alleggerisce il lavoro amministrativo.
Scopri come configurare la fatturazione in questa guida!
